企业微信作为一款强大的办公沟通工具，其存档功能对于企业的合规管理、信息安全以及工作效率提升具有重要意义。下面将详细介绍企业微信存档功能的开启方法及各项设置要点。

　　开启存档功能

　　企业若要开启企业微信的存档功能，需进入企业微信管理后台。在管理后台中，找到“管理工具”这一功能板块，点击进入后，选择“会话内容存档”设置选项。按照系统给出的提示步骤进行操作，即可完成开通流程。不过，需要注意的是，单纯开通此功能还不够，必须结合企业微信官方服务商的系统，才能实现从后台调阅企业员工聊天记录。这一合作模式确保了存档功能的稳定性和安全性，同时也能为企业提供更专业的技术支持和服务保障。

　　设置存档冷热度

　　企业可以根据自身的业务需求和管理策略，针对不同的成员或部门，设置存档冷热度等级。所谓存档冷热度，简单来说，就是对不同对象存档的重要性和紧急程度进行分级。例如，对于涉及核心业务、机密信息交流频繁的部门或成员，可以设置较高的存档冷热度等级，确保其聊天记录得到重点存档和监管；而对于一些日常事务性沟通较多的部门或成员，则可以适当降低存档冷热度等级。这样的设置能够按照企业规定的策略和工作范围，合理分配存档资源，提高存档管理的针对性。

　　设置归档周期和归档方式

　　企业需要明确需要存储的内容范围，并进行精准定义。可以选择对所有聊天记录进行归档，以确保信息的完整性；也可以针对某个特定部门进行归档，突出重点管理。在确定归档内容后，要选择合适的归档周期。比如，对于一些时效性较强的业务沟通记录，可以采用较短的归档周期，如每周或每月归档一次；而对于一些长期重要的合同谈判、项目策划等记录，则可以采用较长的归档周期，如每季度或每年归档一次。同时，制定合适的归档方式也至关重要，如采用本地存储与云端存储相结合的方式，既能保证数据的安全性，又能方便随时调阅。

　　设置高级检索规则

　　企业微信存档功能支持通过高级检索规则来定义过滤条件。企业可以根据自身需求，设置关键词、时间范围、成员或部门等多种过滤条件，以便快速查找所需文件和资料。例如，当企业需要查找某个项目在特定时间段内的相关沟通记录时，只需在高级检索中输入项目名称和时间段，就能迅速定位到所需信息，大大提高了工作效率，节省了查找时间。

　　企鲸客SCRM是企业微信官方合作伙伴，专注企业微信生态，企业微信scrm，私域流量开发，+V：huajuanvip