企业与客户、合作伙伴的沟通日益频繁且复杂,有效的沟通管理成为企业成功的关键因素之一。企鲸客会话存档功能凭借其独特优势,为企业提供了全方位的沟通管理解决方案。
企鲸客会话存档实现了全类型消息存档,堪称企业信息宝库。它支持文字、图片、语音、文件、小程序、链接等各类消息类型的完整保存。某美妆品牌在实际应用中,实测存档完整度高达 99.98%。对于美妆行业而言,产品宣传图片能直观展示产品特色,客户使用反馈语音真实反映产品效果,产品介绍文件详细阐述产品优势,这些信息对于企业了解客户需求、优化产品和服务至关重要。企鲸客确保了这些关键信息的完整留存,为企业决策提供了丰富且准确的数据支持。
防撤回机制是企鲸客会话存档的又一亮点。在企业沟通中,有时会出现员工因各种原因删除重要消息的情况,这可能给企业带来潜在风险。企鲸客的防撤回功能,即便员工删除消息,系统仍会保留原始记录及删除时间戳。某律所在处理合同谈判事务时,借助此功能成功还原了关键细节,避免了因信息缺失可能导致的法律纠纷,切实保障了企业的利益。
敏感词提醒功能为企业构筑了一道风险防线。企业可以根据自身业务特点,自定义添加敏感词,如“竞品”“私下交易”等。一旦敏感词被触发,管理员能在5秒内收到系统通知,并附带完整对话截图。这种及时的预警机制,让管理员能够第一时间发现并处理违规行为,将潜在风险扼杀在萌芽状态,有效降低企业的风险损失。
员工绩效看板则是企鲸客助力企业科学管理员工的有力工具。它能够自动生成响应时间、服务客户数、未回复率等18项指标。某呼叫中心依据这些量化指标优化排班,成功降低人力成本15%。通过这些详细的指标,企业可以更科学、客观地评估员工绩效,发现员工工作中的优点与不足,从而有针对性地进行培训和指导,优化人员管理,提升整体工作效率。
企鲸客会话存档功能以其全类型消息存档、防撤回机制、敏感词提醒和员工绩效看板等优势,为企业提供了全面、高效、安全的沟通管理服务,是企业提升竞争力、实现可持续发展的强大助力。
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