对于已经使用企业微信的公司而言，开通会话存档功能对员工聊天记录进行存档监管，是提升管理效率、保障企业信息安全的重要举措。然而，不少公司在实际操作中却不知从何入手。其实，开通会话存档功能十分简单，只需两个关键步骤。
第一步：购买企业微信的会话存档接口
开通会话存档的第一步，是购买企业微信的会话存档接口。企业可登录企业微信管理后台，依次点击“管理工具”——“会话存档”，在此处进行接口购买。需要监管多少个员工的聊天记录，就购买相应数量的接口。
这里有个小贴士，购买接口时，除了在企业微信管理后台直接操作，还可以联系企业微信服务商。通过服务商购买接口，价格会比在官网购买便宜许多。这并非什么特殊渠道，而是腾讯对合作渠道的优惠政策，许多腾讯产品都有类似的情况。选择服务商购买，既能节省成本，又能获得专业的咨询和服务，可谓一举两得。
第二步：配置会话存档可视化系统
购买接口只是第一步，接下来还需要配置会话存档可视化系统。因为腾讯官方仅提供会话存档 API 接口，用户购买接口后，只能从腾讯官方获取聊天数据，若要对这些数据进行存储和查看，还需进行二次开发。
在这一步，一般公司有两种选择。
技术团队自主开发
如果公司内部有技术团队，那么可以根据企业微信接口进行二次开发。通过自主开发，公司能够完全按照自身的需求和业务流程，定制出符合自身特点的存储和查看系统。这种方式灵活性高，能够充分满足公司的个性化需求，但同时也需要投入一定的时间和人力成本，对技术团队的专业能力也有较高要求。
购买服务商的可视化系统
若公司考虑开发成本，或者没有技术团队，那么直接购买服务商的会话存档可视化系统是更为便捷的选择。购买后，公司即可直接正常保存员工聊天记录，并进行查看监管。这种方式无需公司自行开发，节省了时间和成本，能够快速投入使用。而且，服务商提供的系统通常经过多次优化和测试，稳定性较高，功能也较为完善。
如果公司对数据存储要求比较高，还可以选择购买会话存档可视化系统私有化部署的版本。私有化部署将系统部署在企业自己的服务器上，数据完全由企业掌控，安全性更高，能够更好地满足企业对数据隐私和安全的严格要求。
开通企业微信会话存档功能并不复杂，只需按照上述两个步骤操作，公司就能轻松实现对员工聊天记录的存档监管，为企业的管理和信息安全保驾护航。
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