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如何将员工与客户聊天记录自动存档

Oct 22, 2025

  在企业的日常运营中,员工与不同对象之间的沟通交流蕴含着大量关键信息,如何有效获取并妥善管理这些会话内容,成为企业保障信息安全、提升管理效率的重要环节。企鲸客会话存档功能凭借其精准的获取能力和规范的管理模式,为企业提供了全方位的沟通安全解决方案。
  精准获取,三类会话全覆盖
  企鲸客会话存档针对设定好的要获取会话的员工,能够全面获取其与不同对象进行的三种会话内容。无论是员工之间的内部单聊,涉及工作安排、项目讨论等内部事务交流;还是员工与客户之间的外部单聊,围绕业务合作、客户需求等展开沟通;亦或是企业内外部群会话,包含跨部门协作、项目群组讨论等多种场景,都能被精准捕捉。这种全面的覆盖能力,确保了企业不会遗漏任何重要的沟通信息,为后续的管理和分析提供了完整的数据基础。
  规范流程,尊重用户隐私
  在获取会话内容的过程中,企鲸客充分尊重用户的隐私和知情权。不论何种类型的会话,在获取内容前都会明确询问用户是否允许。以群会话为例,当用户进群后,系统会自动发送确认通知。只有用户明确同意后,会话内容才会自动同步保存;若用户不同意,系统将自动安排其退出群聊。这种规范且人性化的流程设计,既保障了企业获取必要信息的权利,又避免了侵犯用户隐私的风险,赢得了用户和企业的双重信任。
  高效存储,多角度便捷查询
  一旦会话内容存档被允许,该用户的所有会话内容便会自动保存到企鲸客的后台。在后台,管理者可以通过多个角度来查询聊天记录,无论是按照时间顺序追溯沟通历程,还是根据关键词快速定位关键信息,亦或是依据聊天对象筛选特定交流内容,都能轻松实现。这种高效的存储和便捷的查询方式,大大提高了企业信息管理的效率,让管理者能够迅速获取所需信息,做出及时准确的决策。
  开通便捷,灵活选择试用与购买
  开通企鲸客会话存档功能十分便捷。首先,企业需确认自身的企业微信已完成实名认证。之后,企业管理员登录企业微信后台,在管理工具内找到“会话内容存档”应用,按照提示操作即可完成开通。而且,企鲸客会话存档还提供了灵活的选择,企业既可以免费试用,亲身体验其强大功能;也可以直接购买开通,享受更全面、稳定的服务。
  企鲸客会话存档功能以其精准的获取能力、规范的流程设计、高效的存储查询方式以及便捷的开通模式,成为企业保障沟通安全、提升管理效率的得力助手,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
  企鲸客SCRM是企业微信官方合作伙伴,专注企业微信生态,企业微信scrm,私域流量开发,+V:huajuanvip
 
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