企业如何平衡会话存档的效率与用户隐私保护?企鲸客会话存档系统通过“知情权前置”“灵活部署模式”与“多层级安全机制”,为企业提供了一套兼顾合规性、灵活性与安全性的解决方案。
一、知情权前置:构建透明化沟通生态
企鲸客将用户隐私保护置于核心地位。系统在存档前会实时通知内外部联系人,明确告知存档行为并获取授权。若外部用户拒绝存档,企业仅能留存内部成员的会话内容,无法获取外部联系人信息。这种设计不仅符合《个人信息保护法》对数据采集的合规要求,更通过透明化操作增强用户信任。企业还可勾选“客户授权才可提供服务”选项,将知情权确认嵌入服务流程,从源头规避法律风险。
二、部署模式双轨并行:满足差异化需求
企鲸客提供SaaS版与私有化部署两种模式,适配不同规模企业的需求:
SaaS版:轻量化入局首选
作为市面上主流的部署方式,SaaS版将功能集成于SCRM工具,提供存储查看、敏感词预警等基础能力。其优势在于“开箱即用”,企业无需自建服务器,聊天数据存储于服务商云端,适合存档成员规模较小的团队。费用结构包含接口费、存储费、软件费及新增的接口调用费,成本透明可控。
私有化部署:数据主权回归企业
针对数据敏感型行业,企鲸客支持将可视化系统部署于企业自有服务器,提供本地物理机、云服务器、硬件服务器及托管服务四种方案。数据完全由企业自主管控,杜绝信息泄露风险。例如,金融、医疗行业可通过私有化部署实现通信内容本地化存储,满足行业监管要求。
三、安全基因贯穿全链路
无论是SaaS版还是私有化部署,企鲸客均构建了多重安全防线:
传输加密:采用银行级加密技术,确保会话数据在传输过程中不被截获;
存储隔离:私有化部署中,企业数据与服务商系统完全物理隔离;
权限管控:支持按角色分配数据访问权限,防止内部滥用。
目前,企鲸客已服务超百家企业,未发生一起信息泄露事件,其安全能力获市场广泛验证。
企鲸客会话存档系统通过“知情权保障—灵活部署—安全加固”的三维设计,重新定义了企业沟通管理的边界。对于追求合规运营的企业,它是规避法律风险的“安全阀”;对于数据敏感型行业,它是掌控信息主权的“自留地”。在数据价值与隐私保护日益重要的今天,企鲸客的实践为行业提供了可复制的标杆范式。
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