企业的稳定运营与良好形象至关重要。然而,员工走私单、飞单、私加客户等不当行为,以及辱骂客户等影响客户体验的情况,却如同隐藏在企业发展道路上的“暗礁”,随时可能给企业带来严重损失。企鲸客会话存档的出现,为企业有效规避这些风险提供了强大助力。
企鲸客会话存档具备强大的敏感词设置功能,这一功能犹如在企业与客户沟通的“大门”前设置了一道精密的安检关卡。企业可以根据自身业务特点和实际需求,灵活设置各类敏感词。比如,为防止员工走私单、飞单,可将涉及私下交易、回扣等相关的词汇列为敏感词;为避免员工私加客户导致重要客户流失,可将“加好友”“个人微信名片”等设置为敏感词。同时,为维护良好的客户体验和品牌形象,辱骂性词汇也必然在敏感词之列。
当企业成员在服务客户过程中提及这些敏感词时,系统会迅速触发敏感词提醒机制。这一机制就像一个敏锐的“哨兵”,第一时间向发消息成员发出警示,让其意识到自己的不当言行。同时,还会立即通知上级监管成员和管理员,使他们能够快速掌握情况,及时采取措施。例如,若员工在与客户的聊天中出现了辱骂性词汇,管理员可以在第一时间介入,向客户诚恳道歉,化解矛盾,防止事态进一步恶化,从而避免客户流失和品牌形象受损。
不仅如此,企鲸客会话存档的监控范围广泛,不仅涵盖员工与客户的聊天内容,还包括社群内容。一旦在这些范围内出现如“红包”“加好友”“回扣”等敏感词,系统会自动发送通知提醒。这种全方位的监控,让企业能够及时洞察潜在风险,将问题扼杀在萌芽状态。
此外,对于员工或客户在企业微信内发二维码、手机号、个人微信名片、红包等行为,系统同样会立马提醒企业处理。这些行为往往伴随着客户信息泄露、私下交易等风险,系统的及时提醒,使企业能够迅速采取行动,保障自身利益和客户信息安全。
企鲸客会话存档以其强大的敏感词设置和全方位的监控提醒功能,为企业构建了一道坚固的风险防线。它帮助企业有效避免员工不当行为带来的损失,维护良好的客户体验和品牌形象,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
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