企业对于沟通管理的需求日益精细化和安全化。会话存档产品凭借其独特且强大的功能,成为众多企业保障沟通安全、提升管理效率的关键工具,为企业的发展筑牢坚实根基。
数据存储
会话存档产品具备强大的数据存储能力,能够全面储存企业内部员工之间的聊天内容,以及企业与客户之间的沟通记录。尤为值得一提的是,当会话存档实现私有化后,所有聊天数据都将存储在企业自有的服务器上。这一举措极大地保证了数据的私密性和安全性,让企业无需担忧数据泄露风险,将核心信息牢牢掌握在自己手中。而且,这些数据一旦存储便永久保存,不会因各种意外情况而丢失。在企业遭遇突发事件时,无论是内部纠纷还是外部争议,企业都能随时调取查看相关聊天内容,为取证提供极大便利,让企业在处理各类事务时更加从容自信。
敏感词管理
会话存档产品的敏感词管理功能为企业构建了一道严密的风险防控网。管理员可以在企鲸客SCRM后台灵活设置多个非法敏感词,这些敏感词可以根据企业的行业特点、业务需求以及合规要求进行定制。一旦客户或员工在聊天过程中触发这些敏感词,系统会立即发挥作用。管理员既能在企鲸客SCRM后台清晰看到非法记录,详细了解触发敏感词的具体情况,又能在企业微信实时收到提醒,确保第一时间掌握潜在风险信息。
在会话存档私有化的基础上,该功能进一步升级。它不仅会存储违法词触发记录,还会详细记录触发时间、涉及对象以及上下文内容,并保存触发情况的统计记录。这些详细的信息为企业进行违法词审计提供了有力支持,帮助企业深入了解沟通中的风险点,及时调整管理策略,确保企业运营始终符合法律法规和内部规范。
事件追溯
企业在运营过程中难免会遇到各种事件,而厘清事件的原因和后果对于企业的决策和发展至关重要。会话存档产品的事件追溯功能为企业提供了高效的解决方案。当需要整理事件的来龙去脉时,企业只需借助系统的事件追溯功能进行搜索,系统便会自动显示发生事件的前因后果,将复杂的事件脉络清晰呈现。这一功能极大地节省了企业的时间和精力,帮助企业快速准确地做好风险审查,为企业的稳健发展保驾护航。
会话存档产品以其出色的数据存储、敏感词管理和事件追溯功能,成为企业沟通管理中不可或缺的得力助手,助力企业在数字化时代实现高效、安全、合规的运营。
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