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企微scrm客户管理系统具有会话存档功能,企业可设置合规存档的员工范围、可获取开启范围内员工的工作沟通内容,协助公司规避员工日常工作散漫,跟客户的工作沟通无法知晓。很容易产生飞单、私单等管理的漏洞。另外SCRM系统会话存档还有三种功效:
1、关键词预警
后台设置特定的关键词,当员工和客户聊天触发了关键词之后,自动提醒管理员。比如管理员设置红包、提成、等等这种敏感关键词,当员工和客户聊天涉及到这些关键词的时候,系统会及时提醒管理员,管理员在后台可看到员工的聊天记录,防止销售飞单或者找客户索要红包等违规行为。
2、企业可设置合规存档的员工跟客户的聊天记录,而且可获取文本,图片,文件(包括视频文件等),语音条,以及"撤回消息"等记录,管理员可随时在后台调取查看,随时管控员工的日常工作情况。
3、客户流失提醒
当员工主动删除客户或者客户主动删除我们员工的时候,系统会在第一时间自动提醒管理员,方便企业监控员工违规行为,防止客户资源大量流失,保存企业资产。
企业微信虽然具有会话存档功能,但是企业微信自带的聊天记录云端保存是有一个存续期限的,内部消息最多可保存90天,而外部消息(与客户的消息)最多只能保存7天,期限过去后就不可查看了。想要延长存储期限,可以在企业微信管理后台,或者找企业微信服务商——企鲸客SCRM开通会话存档。
另外你并不需要担心合不合规的问题,因为这会话存档是在员工与客户都知情的情况下,对企业微信的聊天消息永久存档,企业微信官方也是在大力推广这个功能。这个功能是按人数和时长付费使用的,也可先申请免费试用30天。
不过企业微信是不能直接使用会话存档功能的,这需要进行二次开发,开发完成后才可使用。
对于想要省时省力或没有开发能力的企业,建议可以找企鲸客SCRM开通会话存档,有专属客服帮助企业开通,不仅开通时间更快,还有价格方面还有巨大的优惠折扣,配置之后完企鲸客后台就可以使用啦!
企鲸客SCRM是企业微信官方合作伙伴,专注企业微信生态,企业微信scrm,私域流量开发,+V:huajuanvip